Dibuka sampai: 7 Oktober 2022Penempatan lokasi: Embassy JakartaGaji per tahun: Rp 113.432.083 per tahun
Office Management Assistant
Melakukan tugas administrasi dan administrasi sebagai Asisten Manajemen Kantor atau Office Management Assistant (OMA) untuk Kantor Keamanan Regional (RSO) yang berkaitan dengan banyak item Administratif RSO, baik yang diklasifikasikan maupun tidak. Perlu bekerja secara mandiri dan memiliki keterampilan komunikasi yang kuat karena akan berhubungan dengan banyak individu yang beragam setiap hari. Memerlukan akses tanpa pengawalan ke Control Access Area (CAA) dan izin keamanan Rahasia untuk sebagian besar pos, meskipun izin keamanan Top Secret mungkin diperlukan dalam kasus tertentu di mana Post memerlukannya.
Persyaratan dan kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal dua tahun pengalaman administrasi yang akan mencakup beberapa jenis tugas administrasi berikut: pengarsipan, pemindaian, penjadwalan janji / pertemuan, memelihara kalender, memesan perlengkapan kantor, membuat pengaturan perjalanan dan menerima panggilan telepon.
- Menyelesaikan sekolah menengah (SMA atau sederajat).
- Fasih dalam Berbicara/Membaca/Menulis Bahasa Inggris diperlukan (Ini mungkin diuji).
- Kesempatan kerja yang sama (EEO): Misi AS memberikan kesempatan yang sama dan perlakuan yang adil dan setara dalam pekerjaan kepada semua orang tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, asal kebangsaan, usia, kecacatan, afiliasi politik, status perkawinan, atau orientasi seksual
- Semua pelamar yang sedang dipertimbangkan akan diminta untuk lulus sertifikasi medis dan keamanan.
Dibuka sampai: 14 Oktober 2022Penempatan lokasi: Consulate General SurabayaGaji per tahun: US$ 34.770 (setara Rp 532.109.649) per tahun
USEFM Information Management Assistant
Baca Juga:Teguh Santosa: Pernyataan Yair Lapid Adalah Pengakuan Tegas Atas Eksistensi PalestinaBandara International Jawa Barat Kertajati Bakal Berangkatkan Jemaah Umroh
Pemegang jabatan berfungsi sebagai Asisten Manajemen Informasi atau Information Management Assistant (IMA) yang ditugaskan untuk mendukung jaringan komputer dan sistem pesan rahasia dan tidak rahasia sesuai kebutuhan. IMA juga membantu dengan manajemen telepon dan radio, manajemen sirkuit dan jaringan, operasi kurir diplomatik, dan Kantor Pos Diplomatik (DPO) dan operasi kantong yang tidak diklasifikasikan sesuai kebutuhan. IMA melapor ke Petugas Program Informasi yang direkrut langsung.
Persyaratan dan kualifikasi
- Memiliki pengalaman dua tahun manajemen kantor atau pengalaman teknis. Pengalaman terkait pekerjaan harus menunjukkan keterampilan organisasi tingkat tinggi, kemampuan untuk mematuhi peraturan, kemampuan untuk memperhatikan detail, dan penggunaan perangkat lunak dan peralatan TI. (Harap dicatat bahwa satu tahun pengalaman kerja yang dikreditkan sama dengan 40 jam/minggu x 52 minggu atau 2080 jam).
- Memiliki pengetahuan dan pengalaman profesional yang menunjukkan bahwa pelamar dapat memperoleh dan menerapkan keterampilan dan kemampuan yang diperlukan sesuai dengan operasi Departemen Luar Negeri IRM. Harus menunjukkan potensi untuk tampil di posisi yang bertanggung jawab secara progresif dalam bidang Manajemen Informasi.
- Ijazah Sekolah Menengah (SMA atau sederajat).
- Kemampuan Bahasa Inggris Lancar dalam berbicara, menulis dan mendengarkan. Ini mungkin diuji
- Harus memiliki pengetahuan kerja yang sangat baik tentang prinsip-prinsip layanan pelanggan Departemen Luar Negeri dan kemampuan untuk mengelola sistem komputer ISC tanpa bantuan jangka panjang. Kemampuan untuk bekerja baik secara mandiri maupun dalam lingkungan tim, menanggapi permintaan secara tepat waktu, dan banyak akal dalam menemukan solusi untuk masalah. Harus dapat bekerja secara efektif di lingkungan TI, menjaga komunikasi yang konstruktif saat menangani permintaan pelanggan, dan menyelesaikan tugas. Harus mampu mendokumentasikan masalah, solusi, dan menulis prosedur yang akan digunakan oleh rekan kerja secara koheren.
- Kesempatan kerja yang sama (EEO): Misi AS memberikan kesempatan yang sama dan perlakuan yang adil dan setara dalam pekerjaan kepada semua orang tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, asal kebangsaan, usia, kecacatan, afiliasi politik, status perkawinan, atau orientasi seksual
- Semua pelamar yang sedang dipertimbangkan akan diminta untuk lulus sertifikasi medis dan keamanan.